چگونه می‌توان مقاله همایشی منتشر شده را برای چاپ در مجله ارسال کرد ؟

به گزارش روابط عمومی مرکز اطلاعات علمی جهاددانشگاهی (SID)، برای برخی از محققان جوان و نویسندگان تازه‌کار، این سؤال مطرح می‌شود که زمانی که مقاله‌ای را به‌صورت پوستر یا مقاله در همایشی ارائه داده‌اند، آیا باز هم می‌توان آن را برای مجله‌ای ارسال کرد؟ آیا می‌توان مقاله کنفرانس منتشر شده را به‌عنوان مقاله ژورنالی در مجله‌ای که ارتباطی با کنفرانس ندارد منتشر کرد؟ آیا می‌توان مقاله‌ی منتشر شده در مجله‌ای را عیناً به همایشی ارسال کرد؟ یا اینکه آیا بعد از انتشار مقاله در مجله‌ای می‌توان آن را به‌همان صورت به همایشی ارسال کرد؟

در اینجا باید گفت که جواب این سؤالات خیر است.

در صورتی‌که مقاله‌ای به همایشی ارسال شده باشد و بدون هیچ تغییری همان مقاله برای داوری در مجله‌ای فرستاده شده باشد، این کار خلاف قوانین است و در این صورت سردبیر مجله متوجه این امر خواهد شد و می‌تواند مقاله‌ی شما را ریترکت کند.

اما سؤال این است که در چه صورتی می‌توان مقاله همایشی یا ژورنالی را برای چاپ در مجله یا کنفرانس فرستاد؟

در صورتی‌که تمایل داشته باشید مقاله‌ی خود را که در مجله‌ای منتشر شده به همایشی ارسال کنید و یا اینکه مقاله همایشی خود را در مجله‌ای منتشر کنید، باید نکات زیر را در این‌خصوص رعایت نمایید.

1. باید نگارش مقاله را تغییر دهید و اصطلاحاً آن را بازنویسی (پارافریز) کنید.

2. قسمت‌هایی از مقاله‌تان مانند چکیده، عنوان و نتیجه‌گیری را تغییر داده و آن را بهبود ببخشید. بهتر است داده‌های مربوط به مقاله را گسترش داده و به‌طور کلی آن‌چه که قبلاً منتشر کرده‌اید را نسبت به آنچه می‌خواهید الآن منتشر کنید، یک سر و گردن بالاتر ببرید. در واقع باید بخش‌ها و فعالیت‌های جدیدی که در مقاله قبلی وجود نداشته را در مقاله جدید ایجاد نمایید.

3. بهتر است به سردبیر مجله اطلاع دهید که قبلاً مقاله‌ی خود را در جایی دیگر (همایش یا مجله) منتشر کرده‌اید. با این‌کار اعتماد سردبیر را به خود جلب نموده و به او نشان می‌دهید که آنچه برای انتشار به مجله‌ی او ارسال کردید بهتر از نمونه‌ی قبلی است. همچنین سردبیر از حسن نیت شما آگاه شده و با بررسی مقاله‌ی شما تصمیم بهتری در مورد انتشار آن خواهد گرفت.

4. به مقاله‌ی قبلی خود استناد بدهید. این امر نشان دهنده‌ی تأکید و اهمیت مقاله‌ی منتشر شده‌ی قبلی شما خواهد بود.

جهت ارسال مقاله‌ی همایشی به مجله، توجه ویژه به موارد زیر لازم است:

- طول مقالات همایشی به‌دلیل ارائه‌ی آن در کنفرانس، کوتاه‌تر از مقالات مجلات است. بنابراین لازم است با مراجعه به سایت مجله‌ای که برای ارسال انتخاب کرده‌اید، از شرایط و ضوابط آن برای پذیرش مقاله آگاه شوید و مقاله‌ی خود را طبق فرمت مجله تغییر دهید. به این موضوع دقت کنید که مقالات ارسالی به مجلات باید عمق بیشتری داشته باشند و قسمت نتیجه‌گیری مقاله باید بسط داده شود.

- محدودیت‌های انتشار مقاله‌ای که می‌خواهید در مجله منتشر کنید را بررسی نمایید. برای مثال، برخی از همایش‌ها، حق چاپ انحصاری از شما دریافت می‌کنند، پس باید برای انتشار مقاله‌ی خود در مجله، حتماً از آن همایش مجوز دریافت کنید.

- در برخی از حوزه‌های موضوعی مانند علوم کامپیوتر، به‌دلیل رشد سریع علم، مقالات همایشی از اعتبار زیادی برخوردار هستند. در صورتی‌که شما محقق این حوزه‌ی موضوعی هستید، باید توجه بیشتری به قوانین انتشار داشته باشید.

نتیجه‌گیری:

در خصوص انتشار یکسان مقاله در مجله و همایش، می‌توان چنین گفت: در صورتی‌که قسمت‌هایی از مقاله بهبود یابد و تغییر کند، انتشار آن مشکلی نخواهد داشت؛ اما اگر مقاله عیناً در مجله و همایش تکرار شود، خلاف قوانین علمی بوده و سردبیر مجله حق دارد مقاله را حتی پس از انتشار آن ریترکت کند.