جزئیات ثبت‌نام حج تمتع ۱۴۰۳ اعلام شد

به گزارش بازارکار، سازمان حج و زیارت در اطلاعیه‌ای جزئیات مربوط به ثبت‌نام در کاروان‌های حج تمتع سال ۱۴۰۳ را منتشر کرد که بر اساس آن ثبت‌نام از واجدین شرایط و متقاضیان اعزام به حج تمتع سال ۱۴۰۳ در کاروان‌های سراسر کشور را از ساعت ۱۰ روز یکشنبه، ششم اسفند سال ۱۴۰۲ آغاز می‌شود؛ در متن اطلاعیه سازمان حج و زیارت آمده است:
«سازمان حج و زیارت با استعانت از درگاه خداوند متعال و توسل به پیامبر عظیم‌الشأن اسلام (ص) و اهل بیت عصمت و طهارت علیهم السلام، و بر اساس برنامه‌ریزی‌های انجام شده ثبت‌نام از واجدین شرایط و متقاضیان اعزام به حج تمتع سال ۱۴۰۳ در کاروان‌های سراسر کشور را از ساعت ۱۰ صبح روز یکشنبه ۱۴۰۲/۱۲/۰۶ ضمن رعایت موارد مشروح زیر آغاز می‌شود.
واجدین شرایط ثبت‌نام:
الف) افرادی که بر اساس اعلام قبلی سازمان حج و زیارت با مراجعه به سامانه reserve.haj.ir اقدام به پیش ثبت نام کرده و واریز وجه انجام داده‌اند.
ب) افرادی که در کاروان‌های حج تمتع سال ۱۳۹۹ نام‌نویسی و وجوه مربوط را واریز کرده و انصراف نداده‌اند.
توجه: اولویت ثبت‌نام در کاروان با واجدین شرایط (بند الف و ب) مندرج در این اطلاعیه است، از این‌رو به‌منظور رعایت حقوق این عزیزان، جهت ایجاد امکان بررسی و انتخاب کاروان مورد نظر فرآیند پیش‌ثبت‌نام از ساعت ۲۳:۰۰ روز جمعه ۱۴۰۲/۱۲/۰۴ متوقف خواهد شد و این عزیزان از تاریخ شروع ثبت نام ۱۴۰۲/۱۲/۰۶ تا ۱۴۰۲/۱۲/۰۹ برای انتخاب کاروان و تکمیل فرآیند ثبت‌نام فرصت خواهند داشت، لیکن در صورت عدم مراجعه ایشان در بازه زمانی یاد شده و وجود ظرفیت خالی پس از پایان تاریخ مقرر، باقی‌مانده ظرفیت کاروان‌ها با فراخوان از اولویت‌های بعدی تکمیل خواهد شد.
نحوه انتخاب و ثبت‌نام در کاروان:
انتخاب کاروان و ثبت‌نام در آن با مراجعه به نشانی اینترنتی my.haj.ir و به‌صورت غیرحضوری بوده و متقاضیان می‌بایست ابتدا نسبت به انتخاب و ثبت‌نام در یکی از کاروان‌های استان محل سکونت خود مبادرت کرده و سپس حداکثر ظرف مدت ۴۸ ساعت به دفتر مدیر کاروان مراجعه و سایر مراحل ثبت‌نام (تحویل مدارک، انجام معاینات، اخذ تأییدیه پزشکی) را پیگیری نمایند.
مدارک مورد نیاز هنگام مراجعه به دفتر مدیر کاروان به‌منظور قطعی کردن ثبت‌نام:
– اصل قبض ودیعه‌گذاری اولیه (به‌جز ثبت‌نام شدگان در کاروان‌های حج سال ۱۳۹۹).
– کارت ملی.
توضیح: زمان تحویل سایر مدارک مورد نیاز از قبیل: گذرنامه معتبر و عکس، پس از انجام ثبت‌نام، از طریق مدیر کاروان به متقاضی اعلام خواهد شد؛ تأکید می‌گردد ضروری است نسبت به آماده‌سازی گذرنامه معتبر و عکس از هم اکنون اقدام گردد.
ضمناً تمامی متقاضیان اعزام برای سفر حج تمتع سال ۱۴۰۳ می‌بایست دارای گذرنامه حداقل با تاریخ اعتبار ۱۴۰۳/۰۹/۲۰ باشند.
هزینه تشرف:
هزینه قطعی این سفر معنوی بر مبنای مخارج ارزی و ریالی برای هر زائر محاسبه و مبلغ نهایی آن متناسب با گروه قیمتی هر کاروان تعیین شده است. ضروری است پس از انتخاب کاروان مورد نظر، مبلغ باقی‌مانده هزینه سفر حداکثر ظرف یک هفته از طریق سامانه حج و زیارت به نشانی my.haj.ir پرداخت گردد.
تذکرات مهم:
۱- قطعی شدن ثبت نام در کاروان منوط به ارائه مدارک در مهلت مقرر (۴۸ ساعت پس از انتخاب کاروان) به مدیر کاروان است، در غیر این صورت رزرو و ثبت‌نام اولیه در کاروان انتخابی (به دلیل عدم تکمیل مراحل)، باطل و منصرف تلقی شده، ظرفیت خالی کاروان برای سایر اولویت‌ها باز می‌گردد.
۲- به محض تکمیل ظرفیت، عملیات ثبت نام در کاروان‌ها و متعاقب آن در سطح استان متوقف خواهد شد.
۳- انتخاب و ثبت‌نام متقاضی در کاروان‌هایی میسر خواهد بود که با اطلاعات درج شده متقاضی از حیث استان، شهرستان محل اعزام و مذهب در مرحله فراخوان سامانه http://reserve.haj.ir مطابقت داشته باشد.
۴- متقاضیان پس از قطعی شدن ثبت‌نام باید رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه مندرجات آن، رسید ثبت‌نام را نزد خود نگهداری نمایند.
۵- چنانچه متقاضی پس از ثبت‌نام قطعی در مهلت اعلام شده از سوی کاروان نسبت به انجام سایر مراحل اقدام نکند، منصرف از سفر تلقی شده و ثبت نام وی در کاروان به‌صورت یک‌طرفه و سیستمی ابطال می‌گردد و در صورت تمایل به ثبت نام مجدد می‌بایست، مراحل را مجدداً در سایر ظرفیت‌های خالی دنبال نماید.
۶- متقاضیان محترم، می‌بایست پس از اعلام مدیر کاروان به پزشک و یا مراکز پزشکی که از سوی ایشان معرفی می‌گردد، مراجعه و در صورت تأیید سلامت و توان جسمی، مراحل نهایی سفر خود را دنبال نمایند؛ بدیهی است در صورت عدم مراجعه به موقع به پزشک و انجام معاینات مربوطه و یا عدم تأیید استطاعت بدنی، فرآیند ثبت‌نام و اعزام متوقف و سایر افراد حائز شرایط جایگزین خواهند شد.
۷- آن دسته از متقاضیان اعزام به حج تمتع، در صورتیکه احتمال می‌دهند ممنوع‌الخروج باشند، در اولین فرصت با مراجعه به مراکز مربوطه از وضعیت خروج خود اطمینان حاصل نمایند. بدیهی است جبران و پرداخت هرگونه خسارات مالی احتمالی در این خصوص بر عهده شخص متقاضی خواهد بود.
نحوه پرداخت وجه قربانی زائران:
پس از توافق با بانک توسعه اسلامی و نهایی شدن میزان وجه قربانی، مراتب از طریق مدیر کاروان به اطلاع زائرین خواهد رسید تا نسبت به واریز مبلغ آن به حسابی که از سوی سازمان اعلام می‌شود، اقدام نمایند.
برای آگاهی بیشتر متقاضیان محترم تشرف اعلام می‌گردد:
۱- با توجه به اینکه در حج تمتع بسیاری از امور از جمله اجاره مسکن حجاج بر اساس مقررات وزارت حج و عمره کشور میزبان ساماندهی و به اجرا گذاشته می‌شود و سازمان حج و زیارت برای انتخاب هتل‌ها و یا تقسیم ظرفیت‌ها با محدودیت‌هایی روبروست؛ بنابراین سرانه زائری اسکان حجاج در مدینه منوره و مکه مکرمه حدود چهار متر مربع و حداکثر برای اسکان ۵ نفر در هر اتاق در هتل‌های مدینه منوره و ۴ نفر در هر اتاق در هتل‌های مکه مکرمه، نسبت به تأمین محل اسکان حجاج اقدام کرده است.
۲- سازمان حج و زیارت تلاش کرده است تا اسکان حجاج در مدینه منوره را در نزدیک‌ترین هتل‌ها به حرم نبوی شریف (منطقه مرکزی) فراهم نماید، لیکن در مکه مکرمه با عنایت به شرایط خاص جغرافیایی اسکان، هتل‌های مورد استفاده حجاج در مناطق مختلف می‌باشد که با توجه به بعد مسافت تا مسجدالحرام، زائران گرامی برای تشرف به حرم از اتوبوس‌های مخصوص زائران ایرانی که از مناطق مختلف به ایستگاه‌های اطراف حرم تردد می‌نمایند، استفاده خواهند کرد.
۳- با عنایت به مطالب فوق، هزینه مسکن هر زائر با توجه به محل اسکان در مدینه منوره و مکه مکرمه محاسبه و تعیین گردیده است. بنابراین یکی از دلایل اساسی تفاوت هزینه‌های هر کاروان، مکان اقامت آنان در هر یک از دو شهر مذکور می‌باشد.
۴- تفاوت هزینه‌های کاروان‌ها ناشی از اختلاف گروه قیمتی محل اسکان حجاج (بر اساس امتیاز بندی انجام شده) و میانگین بازه زمانی سفر است؛ از این‌رو به متقاضیان محترم توصیه می‌شود از ابتدا دقت کافی در انتخاب کاروان خود را داشته باشند؛ زیرا به‌دلیل ایجاد مشکلات اجرایی، جابه‌جایی زائر از کاروانی به کاروان دیگر مقدور نخواهد بود.‌»